Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG).

2. Datenschutz auf einen Blick

Beim Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Das können zum Beispiel IP-Adressen, eingegebene Kontaktdaten oder Nutzungsdaten (z. B. über Cookies) sein.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch die verantwortliche Stelle, die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannt ist.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Die Daten werden entweder automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten, Cookies) oder Sie geben sie freiwillig ein (z. B. bei der Newsletter-Anmeldung).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Zur technischen Bereitstellung und Optimierung der Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zum Versand von Newslettern und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Welche Drittanbieter erhalten Ihre Daten?

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und Dienste unterstützen. Folgende Anbieter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist:

Hosting & Analyse: Wix.com Ltd., Namal 40, Tel Aviv, Israel („Wix“)
E-Mail & Newsletter: Infomaniak Network AG, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz (“Infomaniak”)
Online-Treffen: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA (“Zoom”)

Mit allen Anbietern wurde gemäß Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vaginismus Selbsthilfegruppe Hamburg
E-Mail: datenschutz@vagiwas.de

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person bzw. Organisation, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsvorschriften der DSGVO und des TDDDG:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: mit Ihrer Einwilligung, zum Beispiel für Newsletter oder nicht notwendige Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Vertragsanbahnung oder -durchführung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zu speichern oder offenzulegen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: wenn ein berechtigtes Interesse besteht, etwa an der sicheren Bereitstellung der Website
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: bei der Verarbeitung besonderer Datenkategorien mit ausdrücklicher Einwilligung, zum Beispiel Gesundheitsdaten
§ 25 Abs. 1 TDDDG: bei der Nutzung von Cookies oder ähnlichen Technologien, wenn dafür Ihre Einwilligung erforderlich ist

Welche Rechtsgrundlage im jeweiligen Fall Anwendung findet, erfahren Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Website-Hosting

Unsere Website wird über den Dienstleister Wix erstellt und gehostet. Zur Bereitstellung und Sicherheit der Website werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Server-Log-Daten (z.B. IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browserinformationen)
Technisch notwendige Cookies (für die Funktionalität der Website)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Webauftritt).

Details zur Datenübermittlung an Wix als Auftragsverarbeiter und zu Drittland-Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 10.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server, auf dem die Seite gehostet wird, um die sichere und stabile Auslieferung der Website zu gewährleisten. Diese werden in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Erfasst werden unter anderem:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Webauftritt).

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies werden in zwei Kategorien unterteilt:

Technisch notwendige Cookies: Sie sind technisch notwendig für die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website. Sie werden gesetzt und verarbeitet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Nicht-notwendige Cookies: Sie werden z. B. zur statistischen Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet. Rechtsgrundlage für das Setzen/Auslesen solcher Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG, und für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung und ggf. der Widerruf werden dokumentiert, damit wir nachweisen können, dass wir Cookies nur im erlaubten Rahmen einsetzen; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers auch blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Cookie-Consent-Tool

Wir verwenden ein Cookie-Consent-Tool, damit Sie auswählen können, welche Cookies gesetzt werden dürfen. Damit Ihre Auswahl gespeichert und auf Ihren nächsten Besuch angewendet werden kann, wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (Consent-Cookie).

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich); soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Ihre Auswahl), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Steuerung der Cookie-Einstellungen).

6. Analyse & Tracking

Diese Website nutzt Wix Analytics, einen Analysedienst von Wix, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Inhalte zu optimieren. Im Rahmen dieses Dienstes werden folgende Daten erfasst und in anonymisierter Form ausgewertet:

Technische Daten (z. B. Betriebssystem, Plattform, Zeitzone, Reaktionszeiten der Website),
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Sitzungsdauer, Suchbegriffe, Konversionsraten).

Wix Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Ihr Verhalten auf unserer Website zu analysieren. Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren, und nicht mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft.

Das Setzen von Wix-Analytics-Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät und die oben beschriebenen Verarbeitungen erfolgen ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Consent-Tool anpassen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Details zur Datenübermittlung an Wix als Auftragsverarbeiter und zu Drittland-Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 10.

7. E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).

Da wir eine Selbsthilfegruppe zu einem medizinischen Thema sind, ist uns bewusst, dass Ihre E-Mail an uns Angaben zu Ihrer Gesundheit enthalten kann (z.B. Diagnosen, Symptome). Soweit Sie uns in Ihrer Nachricht freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die E-Mails werden auf den Servern unseres E-Mail-Anbieters Infomaniak und ggf. lokal auf Endgeräten gespeichert. Details zur Datenübermittlung an Infomaniak als Auftragsverarbeiter und zu Drittland-Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 10.

8. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular auf unserer Website eintragen. Ihre Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Registrierung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse, in der wir Sie bitten, Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Links zu bestätigen. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass Sie Inhaber der E-Mail-Adresse sind und den Newsletter tatsächlich wünschen. Zusätzlich speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitstempel zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Anmeldung nachzuweisen und möglichen Missbrauch aufklären zu können.

Für den Newsletter-Empfang ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Nach Ihrer Bestätigung nutzen wir diese nur zum Versand des Newsletters auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus unserem aktiven Verteiler entfernt.

Wir verwenden das Newsletter-Tool von Infomaniak. Details zur Datenübermittlung an Infomaniak als Auftragsverarbeiter und zu Drittland-Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 10.

9. Online-Treffen

Wir verwenden Zoom Pro, einen Dienst von Zoom, zur Durchführung von Online-Treffen für Kennenlerngespräche, Gruppentreffen und -veranstaltungen, Öffentlichkeits- und Pressearbeit. Dabei werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Benutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse (bei Account-Nutzung), ggf. Profilbild
Kommunikationsinhalte: Audio-, Video-, Chatdaten
Verbindungs- und Metadaten: Thema, Dauer, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Hardwareinformationen

Es findet keine Aufzeichnung ohne Ihre ausdrückliche, gesonderte Einwilligung statt.

Rechtsgrundlage für die Durchführung von Online-Treffen ist je nach Zweck unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Details zur Datenübermittlung an Zoom als Auftragsverarbeiter und zu Drittland-Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 10.

10. Datenübermittlung an Dritte und Drittstaaten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Alle externen Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Datenübermittlungen in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgen nur, wenn die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen (Art. 46 DSGVO). Im Einzelnen:

Wix.com Ltd., Namal 40, Tel Aviv, Israel
Wix speichert Daten auf Servern weltweit, unter anderem in den USA. Die Übermittlung der Daten nach Israel erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (2011/61/EU). Die Übermittlung in weitere Drittstaaten erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. vergleichbaren Garantien nach Art. 46 DSGVO. Außerdem besteht eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://de.Wix.com/about/privacy
https://de.Wix.com/about/privacy-dpa-users

Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz
Infomaniak speichert Daten ausschließlich in Rechenzentren in der Schweiz, die im ausschließlichen Eigentum von Infomaniak stehen. Die Übermittlung der Daten in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (2000/518/EG).

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.infomaniak.com/de/agb/datenschutzrichtlinien

Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt somit auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Als zusätzliche Schutzmaßnahmen haben wir Zoom so konfiguriert, dass für die Durchführung von Online-Treffen nur Rechenzentren in Deutschland und dem europäischen Wirtschaftsraum (EWR) genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement
https://www.zoom.com/de/trust/gdpr/

11. Dauer der Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke (z.B. zur Bearbeitung Ihrer E-Mail Anfrage) erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck entfällt oder eine gesetzliche Frist abläuft, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wenn Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, prüfen wir die gesetzlichen Voraussetzungen und kommen Ihrem Wunsch nach, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden (Art. 77 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum angegebene Kontaktadresse oder per E-Mail an datenschutz@vagiwas.de.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Änderungen oder Inhalte unserer Website ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.